ページ共有のプライバシー設定

概要

ページ右上の 共有 メニュー内には、左下にページ共有のプライバシー設定をするための項目があります。この記事では、それぞれの選択肢を設定した場合に、リンクを共有したり、ページを検索したりした場合の挙動を紹介します。

設定

例としてプライベートページ内にあるページに対して設定すると、このような状態となります。

他の人からのページの見え方

上記のようにプライバシー設定をした各ページに対し、明示的にユーザー名を指定してのページ共有をされていない人が以下のアクションをとった場合、どうなるでしょうか？

たとえば、Aさんの持っているページで、Bさんはバイネームでページに招待されてはいないが、ページのリンクはもらっている、というケースを想定してみましょう。Ｂさんがリンクをクリックしたり、ページを検索したりすると、以下のような結果となります。

①はプライベートページ、③はワークスペース全体に共有したページの挙動と実質的には同様ですが、②だけは少々特殊です。②のページには、Ｂさんはリンクからはアクセスできるのに対し、ページを検索しても検索結果に出てこない、という特徴があります。

これらの特徴をふまえると、以下のような使い分けができると考えられます。