ページの共有相手に応じたシェア方法

概要

Notionページの共有は、各ページ単位で行います。どのページでも共有方法は同じで、右上の「共有」というメニューをクリックしてメールアドレスまたはユーザー名を入力し、付与する権限を選択して招待します。

ですが、その相手がNotionを使っているか、どこのワークスペースのユーザーか、などによって方法が異なります。

方法1：相手が同じワークスペースのユーザーの場合

「共有」をクリックすると表示される欄で、ユーザー名を選択（または検索して選択）し、その横で権限を設定して「招待」ボタンをクリックします。

共有したページは、ワークスペース全体に共有した場合はサイドバーの「ワークスペース」セクションに、一部ユーザーのみに共有した場合は「シェア」セクションに表示されるようになります。

方法2：相手が別のワークスペースのユーザーの場合

操作方法は1と同様ですが、2つ異なる点があります。

• 招待したいワークスペースで、ゲスト招待が許可されている必要があります。（ワークスペースオーナーのみ設定変更が可能）
• 招待されたゲストは、そのページの「共有」ボタンを押したときに表示されるメニュー内で、以下のようにユーザー名の右側に薄い黄色で「ゲスト」というバッジが付きます。

方法3：相手がNotionユーザーではない場合

共有相手がNotionアカウントを作成できるか（作成意思があるか）によって、方法が異なります。

3-1：Notionアカウントを作成できる場合

この場合、取りうる方法は2つです。

• 招待したいページのあるワークスペースに共有相手を「メンバー」として追加する（課金対象）
• 共有相手にNotionアカウントを作成いただき、方法2でゲストとして招待する（課金対象外）

3-2：Notionアカウントを作成できない場合

Notionユーザーではない方に対してNotionページを共有するには、Web上で一般公開するという方法があります。

①まず、ページ右上の「共有」から「Webで公開」のトグルをオンにします。

②次に、「ウェブ公開用リンクをコピー」というボタンからURLをクリップボードにコピーし、共有相手に連携します。

リンクをコピーするボタンは②と③の2種類がありますが、違いは以下のとおりです。

②ウェブ公開用リンクをコピー

Notionアカウントの有無、そのページへのアクセス権の有無を問わず、対象のページのみが開きます。同じく公開状態にある場合を除いて、それ以外の上位・並列ページへの遷移ができません。

③リンクをコピー

Notionアカウントを持たない方の場合はリダイレクトがかかり、上記②の状態となります。

このページのアクセス権を持つNotionユーザーの場合は、通常Notion内で開いた時の画面になります。左上のブレッドクラムや、共有・コメント・履歴・お気に入りボタンの有無で区別ができます。