ページの共有相手に応じたシェア方法
概要
Notionページの共有は、各ページ単位で行います。どのページでも共有方法は同じで、右上の「共有」というメニューをクリックしてメールアドレスまたはユーザー名を入力し、付与する権限を選択して招待します。
ですが、その相手がNotionを使っているか、どこのワークスペースのユーザーか、などによって方法が異なります。
方法1:相手が同じワークスペースのユーザーの場合
「共有」をクリックすると表示される欄で、ユーザー名を選択(または検索して選択)し、その横で権限を設定して「招待」ボタンをクリックします。
共有したページは、ワークスペース全体に共有した場合はサイドバーの「ワークスペース」セクションに、一部ユーザーのみに共有した場合は「シェア」セクションに表示されるようになります。
方法2:相手が別のワークスペースのユーザーの場合
操作方法は1と同様ですが、2つ異なる点があります。
- 招待したいワークスペースで、ゲスト招待が許可されている必要があります。(ワークスペースオーナーのみ設定変更が可能)
- 招待されたゲストは、そのページの「共有」ボタンを押したときに表示されるメニュー内で、以下のようにユーザー名の右側に薄い黄色で「ゲスト」というバッジが付きます。
方法3:相手がNotionユーザーではない場合
共有相手がNotionアカウントを作成できるか(作成意思があるか)によって、方法が異なります。
3-1:Notionアカウントを作成できる場合
この場合、取りうる方法は2つです。
- 招待したいページのあるワークスペースに共有相手を「メンバー」として追加する(課金対象)
- 共有相手にNotionアカウントを作成いただき、方法2でゲストとして招待する(課金対象外)
3-2:Notionアカウントを作成できない場合
Notionユーザーではない方に対してNotionページを共有するには、Web上で一般公開するという方法があります。
①まず、ページ右上の「共有」から「Webで公開」のトグルをオンにします。
②次に、「ウェブ公開用リンクをコピー」というボタンからURLをクリップボードにコピーし、共有相手に連携します。
リンクをコピーするボタンは②と③の2種類がありますが、違いは以下のとおりです。
②ウェブ公開用リンクをコピー
Notionアカウントの有無、そのページへのアクセス権の有無を問わず、対象のページのみが開きます。同じく公開状態にある場合を除いて、それ以外の上位・並列ページへの遷移ができません。
③リンクをコピー
Notionアカウントを持たない方の場合はリダイレクトがかかり、上記②の状態となります。
このページのアクセス権を持つNotionユーザーの場合は、通常Notion内で開いた時の画面になります。左上のブレッドクラムや、共有・コメント・履歴・お気に入りボタンの有無で区別ができます。
注:
- ページのWeb公開可否は、ワークスペースオーナーによって設定されます。
- 公開すると、正確なURLを知っていれば誰でもそのページにアクセスできてしまうため、公開は慎重に行いましょう。