Notionのデータをバックアップする方法

概要


NotionのデータおよびコンテンツはAWSを利用し別のデータセンターに定期的にアーカイブされており、常にクラウドにバックアップされています。そのため、元来はバックアップの必要なツールではありません。

しかし、コンプライアンスや監査対応目的で時点のスナップショットなどを取得する必要のある場合、以下の手順でワークスペース全体をPDF形式でエクスポートし、バックアップの代替とすることができます。



バックアップ方法(エンタープライズ/ビジネスプランのみ)


1.サイドバーの 設定 からワークスペースの 設定 タブを開き、「ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートする」というボタンをクリックします。(モバイルからは実施不可)


2.エクスポート中の画面が表示され、完了するとメールでダウンロードリンクが送付されてきます。


3.あとはメールに記載の指示に従ってダウンロードするだけです。リンクには有効期限があるため、その期間内にダウンロードしましょう。




エクスポートでバックアップ → インポートで復元はうまくいかない

  • ワークスペース全体を一括でエクスポートできるのはPDF形式のみです。ワークスペース全体をPDFファイルから復元することはできません。
  • たとえ個別のページをマークダウン等の形式でエクスポート → それをインポートしても、書式やレイアウトなどは大きく損なわれます。

おすすめの復元方法

  • ページ単位で右上のドットメニューから「ページ履歴」を使うか、
  • ゴミ箱から目的のアイテムを探すか、
  • それでもうまくいかない場合は30日以内のデータであればNotionサポートへの問い合わせが確実です。
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