ワークスペースの移行

Notionの本格導入などの際に、別ワークスペースにページなどを移行する方法を紹介します。

リンクやアクセス権、ページ履歴など、移行にいくつか制約があるため、コンテンツが量が膨大なワークスペースの移行にはあまり向かない方法となります。

ワークスペースの移行を実行するユーザーは、以下の前提条件を満たしている必要があります。

• 他のワークスペースへのコンテンツ移動が、移行元の管理者によって許可されている（エンタープライズプランの場合）
• 移行先ワークスペースにメンバーとして参加している（移行先のワークスペースでゲストである場合、以下の手順は実行はできません）
• 同一アカウント（メールアドレス）で移行元・先の両方のワークスペースに参加している

移行の手順

1.移行元（ゲスト・メンバーいずれでも可）、移行先（メンバー）の双方のワークスペースにログインし、左上のボタンからワークスペースの切り替えができる状態にしておきます。

2.移行元のワークスペースで、移行したいコンテンツをひとつのページの配下にまとめます。こうすることで、個別に何度も移行することを回避できます。

3.まとめたページページのブロックの左にある ⋮⋮ メニューから「別ページへ移動」をクリックします。

4.表示されるメニューで、

①右下のドロップダウンから移行先ワークスペースを選択し、

②移行先ページを検索、

③選択します。

5.確認メッセージが出るので、「承諾して複製する」をクリックします。

6.移行先に指定したページへ移動し、移行が完了したことを確認します。

移行が失敗する場合

移行対象コンテンツの量にもよりますが、「承諾して複製する」ボタンをクリックした段階でしばらく待ち時間が発生します。この際、コンテンツが多すぎたり、移行時間が長すぎたりすると、稀に失敗してエラーメッセージが表示されることもあります。

その場合、移行コンテンツを複数ページに分けて、1回当たりのボリュームを減らすことで成功しやすくなります。