複数のデータベースを1つのリンクドデータベースにまとめる

概要

Notionデータベースを日常的に複数使っている場合、その画面間の移動が面倒に感じることがあります。そんな時は、異なる場所に存在するデータベースを、単一のリンクドデータベースにそれぞれビューとして表示させることができます。

こういった "まとめビュー" を個人のダッシュボードとして設けておくと、作業の効率化に役立ちます。

設定手順

1. 例として、参照したいデータベースが3つある状況を想定します。このように、構成の異なるデータベースがそれぞれ、別々のページ内に存在している状況です。

2. これらをまとめるには、データベースのリンクドビューを活用します。/linked でメニューを呼び出し、選択してください。

3. データソース（＝参照したいデータベース）を選択するメニューが表示されるため、対象となるデータベースの名前を入力して検索、選択します。

4. データソースを選択すると、そのデータベースのどのビューをベースにリンクドビューを作成したいかを選択することができます。ここではデータソースに1つしかビューが無いため、テーブルビュー を選択します。

5. これで1つ目のリンクドビューができました。ビュー名やレイアウト、表示プロパティなどは、通常のリンクドデータベースと同様に変更可能です。

6. では次に、他のデータベースのリンクドビューを追加しましょう。先ほど作成したビューのタブの右端にある ＋ をクリックします。

7. 先ほどと同様にデータソースを選択するメニューが表示されるため、対象を選択します。今度は②のデータベースを選んでみます。

8. すると、①と並んで②のデータベースへのリンクドビューが、単一のリンクドデータベース内に作成できました。同じ方法で③のデータベースまで追加すると、このようになります。

注意点

これはとても便利な使い方ですが、データソースのうちどれか1つでもアクセス権限を失うと、 "まとめビュー" 全体が表示できなくなってしまうという難点があります。

そのため、部署移動などでデータソースへのアクセス権限が無くなることが予見できている場合は、事前に "まとめビュー" からそれらのビューを削除しておくのがお勧めです。